Обязанности:
- прием и регистрация входящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- в соответствии с резолюцией руководства, передача документов исполнителю под роспись;
- отправка исполненной документации по адресам;
- печать деловой переписки по указанию руководителя;
- ведение табеля учета использования рабочего времени, закрытие табеля в конце месяца;
- предоставление в ОТиЗ сведений о движении рабочей силы (еженедельно, ежемесячно);
- оформление разовых пропусков;
- оформление записок о предоставлении отпуска, больничных листов, приказов о приеме, переводе, увольнении работников подразделения, переводных документов, командировочных удостоверений, трудовых соглашений;
- доведение до сведения работников приказов, распоряжений о премировании и наложении взысканий;
- ведение картотеки личного состава с регулярной отметкой об использовании очередных отпусков, о мерах поощрения и взысканий;
- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя подразделения (факс, ксерокс, сканер).